앤디의 톱10 프리젠테이션 정보

프리젠테이션에 대한 앤디의 10규칙

저는 오늘 오전을 젊은 동료들과 토론하면서 보냈고, 아마 일부 시사점들을 나머지 여러분들과 나누어야 겠다고 생각했습니다.이번에 저는 10개의 사항들을 생각했습니다.몇 가지 명백한 사항들, 및 수 년 동안 대중앞에서 프리젠테이션을 하면서 습득한 일부 정보들입니다. 미국, 호주, 영국, 대부분의 캐나다인등 영어를 모국어로 하는 사람들과 회의에서 프리젠테이션하는 상황에 관해 여기서 이야기할 것이며, 일부 원칙들은 어떤 곳에서는 적용되지 않을 것입니다.

1/ 무엇인가 눈에 띄는 경우: 그에 대해 이야기합니다 (농담도 좋습니다).그런 다음 여러분의 프리젠테이션 주요 논점을 시작하십시오.

아마 넥타이를 잊으셨을 수도 있습니다.. 또는 인후염이 있으시거나.. 외국 액센트가 있을 수도 있고.. 혹은 가시적인 면에서 장애가 있으실 수도 있습니다. 그에 대해 설명하시고 다음으로 넘어가십시오.다시 그것을 언급하지 마십시오.어떤 특이하고 설명하지 않은 것을 청중은 의아해하며 경청하기 보다 무슨일인지 의아해하며 시간을 보내게 됩니다. 또한 프리젠테이션 도중에 뭔가 이상한 일이 생기면 다시 잠시 그것에 대해서 언급하십시오 (“좋아요: 우리 모두 크게 쾅하는 소리를 들었습니다, 걱정할 일은 아닌 것 같습니다.”), 그 다음 정보를 설명하는 여러분의 프리젠테이션을 합니다. 

2/ 그렇게 이야기하면 룸의 뒤에서 누군가 들을 수 있습니다.

잠시 마이크에 대해 말씀드리겠지만, 들을 수 있게 말하는 것은 소리치는 것이 아님을 뜻합니다: 단지 평상시 대화보다 약간 더 크게 말하는 것이며, 미소와 함께 방 뒤쪽 사람에게 물어보세요."잘 들리시죠?” 청중은 여러분이 제공하는 정보에 대한 여러분의 고객입니다: 그들은 와서 듣는 것을 선택했고, 실제 그들 대부분이 여러분에게 대해서 신경쓰지 않으며, 단지 사실은 당신이 프리젠테이션을 하고 있는 것입니다.마이크가 도움이 되기 보다는 복잡한 사항일 수 있습니다.  많은 경우에서 예를들면, ”여러분의 영역 밖으로” 고개를 돌리는 것이 들을 수 없게 만듭니다.iMAPS에서 애리조나는 몇 달 뒤를 보입니다, 한 프리젠터가 이것을 잊었습니다, 그래서 우리 모두 “다음 슬라이드에서 보시게 될 것입니다..”를 들었고, 그 후 그는 프로젝션 화면으로 고개를 돌렸고 우리는 완전히 그 다음 부분을 놓쳤습니다.핀 마이크는 그 이름처럼 핀으로 착용하도록 되어 있습니다.  한 번은 제가 핸드마이크처럼 사용했는데 여러분은 그렇게 하지 마십시오, 청중은 숨을 들이쉬는 소리와 입술을 부딪치는 소리외에는 아무것도 듣지 못합니다.청중이 듣는 것처럼 여러분 자신은 들을 수 없고, 사람들이 듣는데 문제가 있는 것처럼 보이는지 청중을 둘러 보시면 그들의 몸짓이 단서를 줄 것입니다.  

3/ 슬라이드를… 읽지.. 마십시오.

앞서 말씀드렸으나 반복하자면, 프리젠테이션은 단지 충분한 자료와 기억을 제공하는 것으로- 토론을 신뢰가 가도록 만드는 조깅이고 (여러분에게), 언어 설명을 대신하는 것이 아닙니다. 이것은 고전이지만 이해할 수 있고 그들의 모국어가 아닌 언어로  프리젠터가 한 실수는 역동적인 말을 철자 말하기 세션으로 바꾸는 매우 좋은 방법입니다. 컨퍼런스에서 누군가 처음에 단 두 개의 슬라이드를 읽는다면, 내가 블랙베리 휴대폰을 꺼내서 다른 시간으로 연기할 수 없게 뭔가 하는 것을 보시게 될겁니다 (즉, 단지 프리젠테이션 읽기)그것도 보다 빠르게, 부팅하도록.

4/ 10,000 명의 사람들에게 프리젠테이션 하는 것은 10명의 사람들에게 프리젠테이션하는 것과 같습니다.

좋아요:사실이 아니죠.그것은 같을 수가 없으니까요.  더욱 긴장하게 된다는 것을 우리 모두 압니다.  그러나 기본 원리는 여러분이 어떤 사람들에게 프리젠테이션을 하고 있는 것이며, 기린 혹은 연필, 또는 연필 지우개가 아닙니다.단지 사람들이 더 있는 것, 그것이 다입니다.저의 처음 수영선생님은 “7피트 물에서 수영할 수 있다면, 1,00-피트 물에서도 수영할 수 있어요”라고 말했습니다.반대 원리도 같습니다:  5명의 사람들 앞에서 물 위로 머리를 내놓고 있는 것에 문제가 있다면, 매디슨 광장 가든에서도 마찬가지일 것입니다.  

5/ 천천히 하세요

기어가는 것이 아니라, 잠시 멈추고 호흡하기를 두려워하지 마십시오.평상시 보다 10퍼센트 천천히 하는 것에 목표를 두고, 다문화 청중 앞에서 슬랭 표현을 피할 수 있다면, 훨씬 더 나을 것입니다. 

6/ 물

항상 프리젠테이션하는 동안 때때로 마실 수 있도록 물을 준비 하세요.최고의 코메디언은 청중은 잠시 멈추는 것을 용서한다는 것을 알며, 또한 청중은 그들이 사람으로부터 듣고 있다는 것을 상기합니다.

7/ 연습

연습은 매우 훌륭하게 만듭니다.너무 많은 연습은 능숙하고 무디게 만들고 프리젠터와 청중에게 흥미가 없게 됩니다.그렇지만 능숙하고 무딘 편이 보다 낫습니다…

8/ 음.. 저기.. 아시죠.. 등등의 주저하는 말을 하지 마세요. 예. 저기.. 하지마십시오!

예전 BBC 쇼에 훌륭한 연설이 있습니다 "[1}아빠의 군대{2]" 에서 한 군인이 말하는 도중에 주저하면서, “저기..” 라고 말하기 시작합니다. 민간인 고드프리가 “ 저기는 사람입니다 "라고 말합니다. 훌륭한 연설입니다! 청중은 이와 같은 약간 이상한 딸꾹질은 용서하지만, 음.. 저기.. 라고 주저하며 말 한다면, 그 다음에는 누구도 들으려하지 않을 것입니다. 또한 항상 “아시죠” 라고 말하지 마십시오.우리는 압니다.우리는 정말 알고 있습니다.당신이 멍청하게 말하고 있다는 것을 우리는 압니다. 

9/ 파일 포맷

우리의 일상에서 기술이 빠른 속도로 진보하여 프리젠테이션이 주어지는 곳은 쉽고 어려움 없이 우리 일을 가볍게 만드는 것을 모두 압니다...미안합니다: 이것을 타이핑하기에 얼굴을 바로 유지할 수 없습니다 – 우리는 그것을 알죠, 다른 운영체제 및 컴퓨터 안티-바이러스 소프트웨어 및 등등, 심지어 최고의 프리젠테이션도 낮게 배치될 수 있습니다. 저는 11년 전에 프리젠테이션을 했는데, 그 프리젠테이션에서 그리스 문자 “델타”가 심지어 알파베트 문자가 아닌 것처럼 보이는 무엇인가 다른 것으로 대체되어 있었습니다.빨리!생각하세요!!!"여기 자동차 분쇄기에 잡힌 R2D2 처럼 보이는 이것이 ‘델타’이어야만 해요”.청중은 웃습니다: 포인트가 만들어졌어요:  모두 “델타”를 R2D2로 대신했고 프리젠테이션이 이어집니다.만약 내가 프리젠테이션 중이었다면 저는 보통 제 랩톱을 가져가고 파워포인트 프리젠테이션의 복사본 및 PDF 포맷을 CD-ROM과 메모리 스틱에 저장합니다.여태가지 잘 되었습니다!

10/ 지속적인 산만함

몇 년전의 한 회의에서 연사는 방 뒤쪽에서 들리는 큰 음악소리에 방해를 받았습니다.무시하거나 농담으로 넘길 수 있는 것이 아니었죠 (1/ 참조).이 상황에서 세션을 주재 중인 누구든지 문제가 있음을 발견하고 확인해야만 합니다.일부 세션 주재자들은 현저하게 문제를 인지하지 못하며, 그리고 그들은 또한 세션도중 연사를 편하게 해 주어야할 책임이 있습니다. 이 경우, 의장은 조직위원회에 그 음악을 끄도록 사람을 보냈고, 그랬습니다, 연사는 프리젠테이션에 방해가 된 그것에 대해서 농담을 하고 발표를 지속합니다. 

감사합니다!

앤디