Andys 10 Regeln für eine Präsentation

Andys 10 Regeln für eine Präsentation

Ich habe heute Morgen Präsentationen mit einem jüngeren Kollegen diskutiert, und erkannte, dass ich vielleicht einige Hinweise habe, die ich Ihnen geben kann. Dieses Mal habe ich es geschafft, mir 10 vorzustellen Es gibt einige offensichtliche Dinge, und einige Dinge, die ich in den Jahren der Präsentation von Informationen vor einem Publikum gelernt habe. Ich spreche hier über Situationen, in denen Sie eine Präsentation in einer Sitzung

englischer Muttersprachler (Amerikaner, Australier, Engländer, viele Kanadier etc.) halten, aber einige der Grundsätze gelten überall

1/ Wenn etwas hervorsticht: Sprechen Sie darüber (kann auch ein Scherz sein). Dann machen Sie mit dem wichtigsten Punkt weiter: Ihrer Präsentation

Vielleicht haben Sie eine Krawatte vergessen... oder Sie haben eine Halsentzündung... oder einen ausländischen Akzent... oder Sie sind sichtbar behindert. Erklären Sie es, dann machen Sie weiter. Erwähnen Sie es nicht wieder. Etwas Ungewöhnliches und Unerklärliches bedeutet, dass Ihr Publikum Zeit damit verbringen wird, sich zu fragen, was geschehen ist, anstatt Ihnen zuzuhören. Daher, falls etwas Komisches während der Präsentation passiert, sprechen Sie es-wieder-kurz an („ Ok, wir haben alle einen lauten Knall gehört, aber ich denke, dass es nichts Beunruhigendes ist“), dann fahren Sie damit fort, Ihre Erklärungen abzugeben.

2/ Reden Sie so, dass auch jemandin der letzten Reihe  Sie hören kann

Ich werde in einer Minute über Mikrofone sprechen, aber hörbar zu reden bedeutet nicht zu schreien: Sprechen Sie nur ein wenig lauter als in einer normalen Unterhaltung, und, hey, FRAGEN Sie eine Person, die in der letzen Reihe sitzt mit einem Lächeln: „Können Sie mich gut hören?“. Ihr Publikum ist Ihr Kunde für die Informationen, die Sie bieten: Es liegt an ihm, zu kommen und zuzuhören, und die Realität ist, dass es sich meistens nicht um Sie  kümmert- sondern nur um die Fakten, die Sie präsentieren. Mikrofone können Situationen eher erschweren, als dass sie helfen: Zu Beispiel drehen Sie oft Ihren Kopf „aus der Zone" , können Sie eventuell nicht mehr gehört  werden. Auf der iMAPS-Messe  vor paar Monaten in Arizona vergaß ein Moderator dies, alles, was wir hörten, war „auf der nächsten Folie sehen Sie, dass..." dann wandte er seinen Kopf zur Projektionsfläche, und wir verpassten den ganzen nächsten Teil. Knopflochmikros sollen im Knopfloch getragen werden, daher der Name. Machen Sie es nicht so, wie ich es einmal gemacht habe, und verwenden Sie es wie ein Handmikrofon -, die Zuschauer werden taub und hören jeden Atemzug und jedes Lippenschnalzen. Sie können sich selbst nicht wie Ihr Publikum hören, und beachten Sie, ob Menschen Schwierigkeiten beim Hören zu haben scheinen - ihre Körpersprache wird Ihnen dies verraten.

3/ Lesen...Sie..nicht .. von.. . der... Folie... ab

Es wurde schon gesagt, aber darf wiederholt werden: Die Präsentation ist nur dazu da,  genügend Daten und eine Gedächtnisstütze (für Sie) zu liefern, damit Ihre Diskussion glaubwürdig ist, nicht als Ersatz für Ihre verbale Exposition. Dies ist der klassische, aber verständliche Fehler von Moderatoren in einer Fremdsprache und es ist eine großartige Möglichkeit, aus einer dynamischen Rede eine langweilige Sitzung zu machen. Wenn jemand auf einer Konferenz einfach von den ersten beiden Folien abliest, werden Sie bemerken, wie ich meinen Blackberry herausziehe und mit dem weitermache, was ich nicht aufschieben kann  (d. h.die Präsentation einfach lesen). Und obendrein schneller .

4/Eine Präsentation vor 10.000 Menschen ist das Gleiche wie eine Präsentation vor 10 Personen

OK: Ich lüge Es ist nicht das Gleiche - wir beide wissen, dass Sie nervöser sind, aber das Grundprinzip ist, dass Sie die Präsentation für MENSCHEN machen, nicht für Giraffen oder Bleistiftradierer. Lediglich vor MEHR Menschen, das ist alles Mein erster Schwimmlehrer sagte, „Wenn du in 7 Fuß tiefem Wasser schwimmen kannst, dann kannst du es auch in 1.000 Fuß Wasser". Das gilt auch umgekehrt: Wenn Sie ein Problem haben, Ihren Kopf vor 5 Personen über Wasser zu halten, wird es im Madison Square Garden nicht besser.

5/ Werden Sie langsamer

Nicht im Schneckentempo, aber scheuen Sie sich nicht, nehmen Sie einen tiefen Atemzug und pausieren für eine Sekunde. Versuchen Sie etwa 10 % langsamer als normal zu sprechen, und wenn Sie es vermeiden können, umgangssprachliche Ausdrücke vor einem multikulturellen Publikum zu verwenden, werden Sie viel besser sein.

6/ Wasser

Haben Sie immer etwas davon bei Ihrer Präsentation vorrätig und nippen Sie daran. Die besten Komiker wissen, dass das Publikum eine kurze Pause verzeiht, aber das erinnert Ihr Publikum auch daran, dass es einem Menschen zuhört.

7/ Üben Sie

Durch Übung werden Sie sicherer. Zu viel Übung macht glatt und langweilig und es wird uninteressant für den Moderator und sein Publikum. Jedoch ist glatt und langweilig  besser als....

8/ Umm err Sie wissen wie z.B.  umm.

Ja  err... Machen Sie das nicht!!{ Es gibt einen tollen Spruch aus der alten BBC-Serie „Dad's Army“ Wenn einer der Soldaten  beim Gespräch zögert und  mit den Worten, „err...“ beginnt. Fällt Schütze Godfrey  ins Wort mit „Irren (englisch:to err) ist menschlich". Toller Spruch! Ihr Publikum wird einen komischen kleines Stammeln wie dieses vergeben, aber umm falls Sie err wie umm.... dann wird das niemand hören wollen Auch bitte nicht die ganze Zeit „wissen Sie“ sagen. Wir wissen. Wir wissen das WIRKLICH Wir wissen, dass Sie wie ein Idiot klingen.

9/ Dateiformat

Jeder weiß, dass die Technologie unser Leben beschleunigt und unsere Arbeitsbelastung erleichtert hat bis zu dem Punkt, an dem Präsentationen einfach und schmerzlos sind.... Es tut mir leid: Ich kann mir das Grinsen nicht verkneifen, während ich das hier schreibe  - wir wissen, dass mit unterschiedlichen Betriebssystemen und Computer Anti-Virus- Software und so weiter, auch die beste Präsentation danieder liegen kann. Ich hatte vor 11 Jahren eine Präsentation, bei der der griechische Buchstabe „Delta" ersetzt wurde durch etwas, das nicht einmal Alphabetcharakter hatte. Schnell! Denken Sie nach!!! „Diese Sache hier, die so aussieht, als ob R2D2 in eine Autopresse gekommen ist, ist angeblich ein „Delta'". Das Publikum lacht: Fazit: Jeder ersetzt „Delta" mit R2D2, und die Präsentation geht weiter. Wenn ich eine Präsentation gebe, bringe ich in der Regel meinen eigenen Laptop und eine Kopie der Präsentation in PowerPoint und PDF Format auf einer CD-ROM UND einen USB-Stick mit. Scheint bisher gewirkt zu haben!

10/ Weitere Ablenkungen

Bei einem Treffen vor ein paar Jahren wurde der Redner  durch laute Musik aus einem hinteren Zimmer unterbrochen. Nicht etwas, das man ignoriert oder über das man scherzt (siehe 1/). In diesem Fall müssen Sie sicherstellen, dass wer immer den Vorsitz in der Sitzung führt, informiert wird,  dass es ein Problem gibt. Einige Vorsitzende sind bemerkenswert ahnungslos bei Problemen, und sie sind auch für den Komfort der Redner während der Sitzung verantwortlich. In diesem Fall schickte der Vorsitzenden jemanden vom Organisationskomitee los, damit die Musik leiser gedreht wurde: Es war es: Der Moderator machte einen Witz darüber, dass er ein Party-Killer ist, und machte dann mit der Präsentation weiter.

Danke, Andy