Les 10 meilleurs conseils de présentation d'Andy

Les 10 Règles d'or d'Andy pour les présentations​

J'ai passé ce matin un moment à discuter des présentations avec un jeune collègue et j'ai réalisé que je peux avoir quelques conseils à donner à vous tous. Cette fois, je suis parvenu à penser au nombre 10. Il y a des choses évidentes et aussi certaines choses que j'ai apprises au cours des années passées à présenter des informations au public. Je vais parler ici de situations où vous faites une présentation pour un auditoire de langue maternelle anglaise (Américains, Australiens, Britanniques, Canadiens, etc.), mais quelques-uns de ces principes vont pouvoir s'appliquer partout.

1/ Si quelque chose sort de l'ordinaire : parlez-en (plaisantez même à ce sujet). Ensuite, passez à la question principale : votre présentation​

Peut-être avez-vous oublié votre cravate ... ou vous avez un mal de gorge ... ou vous avez un accent étranger ... ou vous êtes handicapé de manière visible. Mentionnez-le et ensuite poursuivez. N'y faites plus allusion ultérieurement. Toute chose inhabituelle et inexpliquée signifie que votre public passera du temps à se demander ce qui est arrivé plutôt que de vous écouter. Aussi, si quelque chose d'étrange se produit lors de la présentation - à nouveau - parlez-en pendant une seconde (« Ok : Nous avons tous entendu une forte détonation - Je ne pense pas que ce soit quelque chose d'inquiétant »), puis continuez votre travail d'explication d'informations.

2/ Parlez de sorte que quelqu'un à l'arrière de la salle puisse vous entendre​

Je vais parler des microphones dans une minute, mais parler de manière audible ne signifie pas crier : il suffit de parler un peu plus fort que le volume normal d'une conversation et, hé, demandez à une personne à l'arrière de la salle avec un sourire : « Pouvez-vous m'entendre correctement ? » Votre public est votre client pour les informations que vous fournissez : ils ont choisi de venir vous écouter et la réalité est que la plupart du temps, ils ne se soucient pas de vous - juste des faits que vous présentez. Les microphones peuvent compliquer les choses plutôt qu'aider, dans de nombreux cas : par exemple, tourner la tête « hors de la zone » peut vous rendre inaudible. Lors de l'exposition iMAPS en Arizona quelques mois auparavant, un présentateur a oublié cela, de sorte que tout ce que nous avons entendu était « Sur la diapositive suivante, vous verrez que ... », puis il tourna la tête vers l'écran de projection et nous avons complètement raté la partie suivante. Les micros boutonnière sont censés être portés à la boutonnière, d'où leur nom. Ne faites pas comme je l'ai fait une fois, à savoir l'utiliser comme un microphone manuel - le public sera assourdi et entendra chaque aspiration que vous ferez et le claquement de vos lèvres. Vous ne pouvez pas vous entendre comme votre public le peut, ni remarquer si des personnes semblent avoir des difficultés pour vous entendre-leur langage corporel vous donnera le signal.

3/ Ne... lisez... pas... le... transparent...mot pour mot​

Je l'ai dit auparavant mais ceci mérite d'être répété : la présentation est là pour fournir juste assez de données et un entrainement pour mémoire (pour vous) pour rendre votre discussion crédible, non pas pour se substituer à votre exposé verbal. C'est l'erreur classique, mais compréhensible, commise par les présentateurs dans leur langue non maternelle, et c'est un excellent moyen de transformer un discours dynamique en une session pour analphabètes. Si quelqu'un lors une conférence se contente de lire les deux premières diapositives, vous me verrez alors sortir mon Blackberry et continuer quelque chose qui ne peut pas être remis à plus tard (c.-à-d. la simple lecture de la présentation).

4/ Faire une présentation devant 10 000 personnes, c'est la même chose que faire une présentation devant 10 personnes

D'accord : Je mens. Ce n'est pas la même chose - nous savons tous que vous deviendrez plus nerveux, mais le principe de base est que vous faites une présentation à des personnes, pas des girafes ou des gommes à crayons. Juste plus de personnes, c'est tout. Mon premier professeur de natation m'a dit : « Si vous pouvez nager dans 2 mètres d'eau, vous pouvez nager dans 100 mètres d'eau. » Le principe inverse est le même : si vous avez des difficultés pour garder la tête hors de l'eau en face de 5 personnes, vous ne pourriez faire mieux au Madison Square Garden.

5/ Ralentissez​

Sans pour autant vous arrêter, n'ayez pas peur de reprendre votre souffle et de faire une pause pendant une seconde. Visez à parler 10 % plus lentement que la normale et si vous pouvez éviter les expressions argotiques en face d'un public multiculturel, vous serez beaucoup mieux lotis.

6/ Eau

Ayez toujours de l'eau disponible lors de votre présentation pour siroter occasionnellement. Les meilleurs comédiens savent que le public va pardonner une pause momentanée et ceci rappelle aussi à votre auditoire qu'ils écoutent un être humain.

7/ Entrainez-vous

La pratique rend meilleur. Trop de pratique rend doucereux et terne et sans intérêt pour le présentateur et le public. Cependant, doucereux et terne, c'est mieux que...

8/ euh hmmm, bon, vous savez, genre euh

Il y a une grande tirade dans l'ancienne émission de la BBC « Dad's Army » Lorsque l'un des soldats hésite tout en parlant et commence à dire, « Euh...» Le soldat Godfrey réplique, « l'err...euhr est humaine. » Grand moment ! Votre public pardonnera un petit hoquet bizarre, mais hmm, si vous vous trompez et dites euh .... alors personne ne va vouloir écouter. Aussi, évitez les « vous savez » à tout bout de champ. Nous savons. Nous savons que tu as l'air d'un idiot !

9/ Format de fichier​

Tout le monde sait que la technologie a accéléré nos vies et allégé notre charge de travail au point où il est facile et indolore de donner des présentations .... Je suis désolé : Je ne peux pas garder un visage impassible en tapant ceci - nous savons que, avec différents systèmes d'exploitation et des logiciels antivirus et ainsi de suite, même la meilleure présentation peut être anéantie. J'ai fait une présentation il y a 11 ans où la lettre grecque delta dans la présentation a été remplacée par quelque chose qui ne ressemblait même pas à un caractère de l'alphabet. Vite ! Pensée réactive ! « Cette chose ici qui ressemble à R2D2 a été pris dans un broyeur de voiture est censé être un delta. » L'auditoire a ri. c'est fait : tout le monde substitue delta à R2D2 et la présentation continue. Quand je fais une présentation, J'[1]apporte d'habitude mon propre ordinateur portable et une copie de la présentation au formats PowerPoint et PDF sur un CD-ROM ET une clef USB. Il semble que cela a marché jusqu'alors ! 

10/ Distractions permanentes​

Lors d'une réunion il y a deux ou trois ans, un intervenant a été interrompu par de la musique forte provenant d'une arrière-salle. Ce n'est pas quelque chose qu'on peut ignorer ou dont on peut se moquer (voir 1/). Dans une telle situation, vous devez vous assurer que celui qui préside la réunion a remarqué qu'IL Y A un problème. Certains présidents de réunions sont remarquablement insensibles aux problèmes mais aussi ils sont également responsables du confort des intervenants au cours de la session. Dans le cas en question, le président a envoyé l'un des comités d'organisation faire baisser la musique : Le présentateur fit une blague comme quoi il était un rabat-joie et continua la présentation.[

Merci bien ! Andy