La Conclusión de los “Descansos de Bob y Fred”
Amigos,
La conclusión de la saga de los descansos de Bob y Fred….
Phil miró fijamente, "El tiempo de funcionamiento en las cuatro líneas de producción SMT que tiene AXI es….”
La conclusión de la saga de los descansos de Bob y Fred….
Phil miró fijamente, "El tiempo de funcionamiento en las cuatro líneas de producción SMT que tiene AXI es….”
Fred y Bob estaban esperando las buenas noticias de un 38.1%.
“…9.8%.” terminó Phil.
Ante esto, Fred y Bob enrojecieron e inmediatamente le gritaron a Phil.
“Nosotros vimos los números que Sarah tomó y ellos mostraban un tiempo de funcionamiento de 38.1%,” gritó Bob.
Ni Bob ni Fred habían notado los diferentes ingresos coloreados.
“Ese es sus “excusas de tiempo de funcionamiento”, “ dijo Phil.
“Su “tiempo de funcionamiento sin excusas” es 9.8%. Fue 9.9%, pero ayer fue realmente un día malo, y bajó %0.1% durante el tiempo completo que Sarah lo estuvo controlando.
“@#X*&^%,” dijo Fred y pareció que podría darle un puñetazo a Phil.
Finalmente Karl Hermann interrumpió. El era un hombre pensativo y amable, pero cuando habló, Bob y Fred hicieron silencio.
“¿Dónde estamos perdiendo el tiempo?” él preguntó a Phil.
Entonces Phil describió en forma detallada los esténciles extraviados, la escasez de componentes, la respuesta de la pasta de soldar a los problemas de pausas, etc., etc.
Entonces Phil mostró algunos cálculos de ganancias del software de ProfitPro™ que él había realizado el día anterior. Fundamentalmente Phil había realizado un modelo de costo del negocio completo de montaje AXI. Para asegurar la precisión de su modelo, él controló los cálculos finales con el CEO de AXI.
“Actualmente cada una de las cuatro líneas de AXI produce $25 millones en ventas y aproximadamente $1.22 millones o casi un 5% de ganancias, con un tiempo de funcionamiento del 9.8%. La primer línea en el rendimiento de ProfitPro™ muestra estos resultados,” comenzó Phil.
Continuó, “Si nosotros podemos aumentar el tiempo de funcionamiento en por lo menos un 15%, que debería ser fácil, lograremos los resultados en la segunda línea. La producción aumenta en un poco más del 50%, sin embargo la rentabilidad supera la duplicación. Oh, y esto incluye darles a todos un aumento del 50%.”
Phil había consultado con Karl, para ver si era correcto compartir este bocadito interesante. Karl, estuvo de acuerdo, ese sería el plan, si el grupo podía obtener un tiempo de funcionamiento del 15% o más, se mantendría un aumento del 50% del salario.
Fred estaba asimilando esto y luego dijo, “Eso es imposible, las ganancias no pueden duplicarse si nosotros producimos solamente un 50% más del producto.” Sin embargo él estaba sonriendo al pensar en un aumento del 50%.
Phil respondió amablemente, “Fred, usted no debe conocer la "Ley de Ganancias Exponenciales”.”
"La única Expo que yo conozco es aquella a la que fui hace unos años atrás y tomé mucha cerveza,” dijo Fred con una sonrisa.
Después de que las risitas disminuyeron, Phil continuó. “Cuando hay un aumento pequeño, digamos del 3% en la producción, sin aumento en los costos fijos, tales como costos de mano de obra, estructura, etc. cada unidad cuesta dramáticamente menos para la fabricación, en comparación con las unidades previas, y se produce un 3% más para vender, el resultado frecuentemente es de un 5 a un 7% de aumento en las ganancias.”
Hubo un murmullo de compresión en la habitación.
Entonces Karl preguntó, “¿Pero cómo mejoramos nuestro tiempo de funcionamiento?”
Phil sugirió que él creía que la mejor forma de resolver el problema era implementar el plan de mejoras de la productividad como un evento Kaizen con Fred y Bob como los implementadores líderes. Ante esta nota tanto Fred como Bob se animaron. Phil entonces discutió su plan de acción propuesto. Todos en la reunión sumaron sus sugerencias y se acordó que el evento Kaizen sería inmediatamente desarrollado.
En un evento Kaizen, los cambios se realizan e implementan rápidamente, típicamente fuera de turno. Como Fred y Bob normalmente trabajaban de 7AM a 3:45PM, el evento Kaizen comenzó a las 4PM y debía terminar a las 10PM. El equipo le pidió a Phil liderar la sesión de tormenta de ideas para identificar el tiempo perdido. Sarah y Juan participaron entusiastamente del proceso.
A Phil no le preocupaba que ellos obtuvieran el tiempo de funcionamiento del 15%. El sabía que tener un enfoque sistemático en la fabricación era fundamental, sin embargo, creía correctamente que si Fred y Bob estaba motivados para resolver los esténciles extraviados, la escasez de componentes en la línea, etc., el tiempo de funcionamiento probablemente sería fácilmente de 20% o más.
Epílogo:
Después del evento Kaizen, el tiempo de funcionamiento de la línea aumentó a 21% y creció constantemente a un 25% o más. Todos obtuvieron el aumento del 50% que Karl había prometido. Karl incluso implementó un incentivo adicional, al final de cada mes si el tiempo de funcionamiento era mayor al 20% los trabajadores recibían un bono vinculado con el porcentaje del tiempo de funcionamiento.
Saludos,
Dr. Ron
Saludos,
Dr. Ron
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