La productividad sigue siendo la reina

Amigos,

Han pasado 20 años desde que desarrollé el primer software para realizar la estimación de costos para ensambles electrónico. Ese esfuerzo temprano condujo a mi entendimiento sobre la importancia del tiempo de actividad y la productividad en una línea de ensamble. Posteriormente, ese trabajo me animó a escribir las “Adventuras de Patty y el profesor,” primero como una serie de publicaciones que luego se compilaron en un libro, publicado en dos ediciones.

Aunque muchos se han beneficiado de este esfuerzo, queda mucho trabajo por hacer para difundir el mensaje. Mis colegas y yo todavía encontramos líneas de ensamble de electrónicos con un tiempo de actividad muy bajo; más recientemente con un tiempo de actividad de sólo alrededor del 5 por ciento.

Así pues, aún sigo difundiendo la palabra. ¡Sigamos adelante!

Supongamos que existe un pequeño taller de ensamble de electrónicos, con un respetable tiempo de actividad de línea del 30%. Las ventas representan $10 millones por año y las ganancias son del 4% o $400.000. De los $10 millones en ventas, el 90% o $9 millones se destinan para pagar por hardware, como componentes, PWB, conectores y otro hardware. Por lo tanto, $600 mil se destinan para pagar costos fijos como salarios, servicios públicos, alquiler, etc.

Digamos que la gerencia, los ingenieros y los operadores trabajan juntos para aumentar el tiempo de actividad a un 35%, un aumento del 5%. Mucha gente asumiría que las ganancias aumentarían en cerca del 5%. Sin embargo, esta cifra es demasiado baja. Vamos a realizar algunos cálculos simples para ver por qué.

Con el aumento del 5% de tiempo de actividad, la producción aumenta de $10 millones a (35/30)*$10 millones o $11,7 millones. Al restar el costo del 90% del hardware se obtiene $11,7M - $10,53M = $1,17M. Luego, si se restan los costos fijos de $600K, esto resulta en $1,17M - $0,6M = $567K en ganancias, un aumento de 41,7% sobre los $400 mil iniciales en ganancias. Los beneficios como porcentaje del aumento del tiempo de actividad se ven en el gráfico siguiente.

      Aumento de la rentabilidad frente al mejoramiento del tiempo de actividad

Figura 1. Incluso sólo un aumento del 1% en el tiempo de actividad, resulta en un aumento de un 9% en los beneficios.​

Este rápido crecimiento del beneficio en función del tiempo de actividad es lo que yo llamo la Ley del incremento de los beneficios. Un pequeño aumento en la productividad resulta en un gran aumento en la rentabilidad. La razón es que los costos fijos (salarios, servicios públicos, alquileres, etc.) permanecen esencialmente constantes, por lo que incluso un modesto aumento de la producción (es decir, las ventas) resulta en un gran aumento de los beneficios.

El tiempo de actividad y la productividad en general deben figurar en nuestra lista de preocupaciones cuando fabricamos productos. Como axioma, planteo que el tiempo de actividad se debe monitorear y se debe implementar un plan de mejora continua en todas las operaciones de fabricación.

Si está interesado en el libro de las “Aventuras de Patty y del profesor” que discute sobre la productividad de manera divertida e informativa, lo puede descargar gratis en este enlace.

Saludos,

Dr. Ron